Services physische oder virtuelle persönliche Assistentin
Zeitlich flexibel
Auch abends bis 18:00 Uhr verfügbar
Einsatzort flexibel
Für kurzfristige Einsätze auch bei Ihnen vor Ort
Als physische oder virtuelle Sekretärin:
- Brief- oder E-Mail-Korrespondenz
- Serienbriefe und Mailings
- Pendenzen- und/oder Terminmanagement
- Pflegen, überprüfen und aktualisieren des Kunden- und Datenstamms
- Verarbeitung von Audiodateien - Transkription, Protokollierungen usw.
- Rechnungserstellung, Debitorenmanagement, Mahnwesen und Spesenabrechnung
- Erstellen von Vorlagen, Dokumenten, Listen oder Präsentationen
- Informationsbeschaffungen wie: Adressdaten, Firmeninformationen, Locations Angebotsvergleiche und vieles mehr
- Kontaktdaten für die Kundenakquise aufbereiten
- PowerPoint Präsentation für die Vorstellung Ihres Produktes erstellen
- Briefe Korrektur lesen. Sind alle Pflichtangaben drin? Ist der Text gut formuliert?
- Reiseorganisation wie: Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen, Seminarräumen und Transfers, Restaurantreservationen
- Eventvorbereitungen für Geschäftsanlässe wie Buchung von Restaurants, Lokalen, Essen usw.
- Ideen für Bestellungen jeglicher Art: z.B. Giveaways, Geschenke, Karten oder Einkauf von Büromaterial
- Recherchearbeiten
- Kundenkommunikation & Support
Branchenschwerpunkte
Gesundheitswesen
Finanzen
Facility Management
Informatik
Logistik
Polizei/Sicherheit
Als persönliche Assistentin:
- Administrative Unterstützung im Haushalt (Rechnungen bezahlen, Behördengänge)
- Fahr- und Einkaufsdienste
- Termine Arzt- und/oder Zahnarztbesuche organisieren, terminieren und begleiten
- Erledigung der privaten Korrespondenz
- Versicherungsangelegenheiten abklären
- Reiseplanung, Reiseorganisation wie Flüge, Hotel und Transfer buchen
- Events und Partys vom Aufbau bis zur Ausführung planen
- Geschenke/Karten für Freunde, Verwandte, Geschäftspartner usw. organisieren